Avisos legales y de privacidad

Última actualización: 16 de junio de 2020

ENG:  https://www.averydennison.com/content/corp/na/en/home/legal-and-privacy-notices.html

¿En qué momento se aplica este Aviso?

Avery Dennison respeta su derecho a la privacidad. Este Aviso explica quiénes somos, cómo recopilamos, compartimos y usamos su información personal y cómo puede ejercer sus derechos de privacidad. Este Aviso se aplica en general a todos los casos en los que recopilamos y procesamos información personal. En particular, este Aviso se aplica a la información personal que recopilamos a través de nuestro sitio web (“Sitio web”) y la información personal que recopilamos de nuestros clientes, proveedores y otras personas a través de cualquier otra forma de interacción, ya sea en línea o fuera de línea. Siempre que recopilemos su información personal, le proporcionaremos un aviso por separado que cumplirá con las leyes de privacidad y protección de datos pertinentes o lo remitiremos a este Aviso.

Quiénes somos?

Avery Dennison fabrica y distribuye materiales gráficos para exhibición, materiales de etiquetado y empaque, adornos gráficos minoristas y etiquetas RFID que las empresas de todo el mundo utilizan en un gran número de aplicaciones. Nuestros productos están prácticamente en todos lados, proporcionando un hilo fundamental en el tejido del comercio global. Para obtener más información sobre Avery Dennison, consulte la sección “Acerca de nosotros” de nuestro sitio web.

¿De quién recopilamos información personal?

Si bien somos una compañia B2B, recopilamos y procesamos información personal de varias categorías de personas con el interés de funcionar y mantener una relación comercial.

Estas serían:

  • Visitantes del sitio web
  • Clientes, proveedores, socios comerciales (y sus empleados)
  • Empleados, contratistas y personal (y solicitantes / candidatos)
  • Otros visitantes y personas con las que nos conectamos por motivos profesionales o sociales.

¿Qué información personal recopila Avery Dennison y por qué?

1. Visitantes del sitio web

Información que proporcionas voluntariamente:

Ciertas partes de nuestro sitio web pueden pedirle que proporcione información personal de forma voluntaria: por ejemplo, podemos pedirle que proporcione sus datos de contacto (incluido su nombre, cargo, empresa, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico). Usaremos esta información para los fines que se establecen a continuación:

  • para mejorar nuestros productos y servicios;
  • para responder a consultas en línea, proporcionar información solicitada sobre productos Avery Dennison, procesar y enviar pedidos, cumplir con ofertas de marketing en línea, establecer enlaces aprobados y para análisis de mercado interno;
  • para enviar periódicamente correos electrónicos promocionales sobre nuevos productos, ofertas especiales u otra información que creemos que puede resultarle interesante utilizando la dirección de correo electrónico que ha proporcionado;
  • para ponernos en contacto con usted con fines de investigación de mercado. Podemos comunicarnos con usted por correo electrónico, teléfono, fax o correo. Podemos utilizar la información para personalizar este sitio web de acuerdo con sus intereses; y
  • para el propósito específico indicado en los formularios de este sitio web.

Información que recopilamos automáticamente

Cuando visita nuestro sitio web, podemos recopilar cierta información automáticamente de su dispositivo. En algunos países, incluidos los países del Espacio Económico Europeo, esta información puede considerarse información personal según las leyes de protección de datos aplicables.

Específicamente, la información que recopilamos automáticamente puede incluir información como su dirección IP, tipo de dispositivo, números de identificación de dispositivo únicos, tipo de navegador, ubicación geográfica amplia (por ejemplo, ubicación a nivel de país o ciudad) y otra información técnica. También podemos recopilar información sobre cómo su dispositivo ha interactuado con nuestro sitio web, incluidas las páginas a las que se accede y los enlaces en los que se hace clic.

La recopilación de esta información nos permite comprender mejor a los visitantes que llegan a nuestro sitio web, de dónde vienen y qué contenido de nuestro sitio web les interesa. Usamos esta información para nuestros propósitos de análisis interno y para mejorar la calidad y relevancia de nuestro sitio web para nuestros visitantes.

Parte de esta información puede recopilarse mediante cookies y/o tecnología de seguimiento similar, como se explica más adelante en el título “Cookies y tecnología de seguimiento similar” a continuación.

2. Clientes. Proveedores, socios comerciales y visitantes

Si usted es un cliente o proveedor actual o potencial nuestro (o si es un empleado, contratista, agente u otro representante de un cliente o proveedor actual o potencial), podemos recopilar y utilizar la siguiente información personal sobre usted:

  • Datos de identificación, como su nombre, fecha de nacimiento, fotografía.
  • Datos de contacto, como dirección comercial o de entrega, teléfono / dirección de correo electrónico comercial, número de fax, etc.
  • Detalles profesionales, como su puesto / puesto de trabajo, empleador, número de registro de la empresa, etc.
  • Características financieras, como número de cuenta y datos bancarios, dirección de facturación.
  • Identificadores nacionales, como el número de identificación fiscal y el número de IVA.
  • Información relacionada con su historial de ventas (o el de su empleador) con nosotros.
  • Otra información que elija proporcionarnos, por ejemplo, el propósito de su visita si visita una de las ubicaciones de nuestro sitio.
  • Direcciones IP u otra información que podamos recopilar de usted si visita nuestro sitio web

Podemos recopilar y utilizar esta información personal sobre usted para los siguientes propósitos:

  • Con el fin de la gestión de relaciones comerciales generales dentro de Avery Dennison, incluida la gestión de contratos; por ejemplo, para permitirnos brindarle nuestros servicios a usted (o su empleador), o para auditar la prestación de servicios por usted (o su empleador) a Avery Dennison.
  • Para administrar nuestras actividades comerciales diarias, como ejecutar pagos [o establecer un acuerdo de crédito con usted o su empleador];
  • Gestionar consultas, quejas o reclamos relacionados con los servicios que usted (o su empleador) brindan a Avery Dennison o que Avery Dennison les brinda a usted (o su empleador);
  • Para fines de marketing directo, publicidad y relaciones públicas, en relación con las actividades comerciales, los productos y los servicios de Avery Dennison (incluso para hacer recomendaciones sobre nuestros servicios y productos), y para informarle a usted (o su empleador) sobre desarrollos importantes dentro de Avery Dennison;
  • Para fines de desarrollo de productos, para permitirnos mejorar nuestros productos y servicios o desarrollar nuevos productos y servicios;
  • Cuando sea necesario para cumplir con las leyes y regulaciones, bajo autorización judicial, o para ejercer o defender los derechos legales de las empresas del grupo Avery Dennison;
  • Para ayudarnos a llevar a cabo nuestro negocio de manera más efectiva y eficiente o verificar y mejorar la calidad de nuestros productos y / o servicios;
  • Llevar a cabo investigación y desarrollo con varios socios de Avery Dennison;
  • Para investigar infracciones de la ley o infracciones de otras políticas de Avery Dennison.

3. Empleados, contratistas y otro personal

Cuando buscamos candidatos, minimizamos la información personal que recopilamos y procesamos solo la necesaria para el reclutamiento. Hemos preparado un Aviso de privacidad de contratación que trata específicamente de la contratación de empleados, pasantes y otro personal.

Cuando empleamos candidatos seleccionados, tenemos la necesidad de recopilar y procesar información adicional necesaria para cumplir con las obligaciones y ejercer derechos específicos en el campo del derecho laboral. Nuestro Aviso de privacidad de datos aclara a nuestros empleados para qué usamos su información personal.

4. Otros visitantes y personas con las que nos conectamos

Puede haber ocasiones en las que interactuamos con personas que no son nuestros contactos habituales. Por ejemplo, podemos realizar eventos y funciones a las que pueden asistir visitantes y amigos de amigos.

  • Datos de identificación, como su nombre, fecha de nacimiento, fotografía.
  • Datos de contacto (incluidos los datos de contacto de emergencia), como datos de familiares más cercanos, dirección de correo electrónico, número de teléfono de contacto.
  • Detalles profesionales, como su puesto / puesto de trabajo, empleador, número de registro de la empresa, etc.
  • Otra información que elija proporcionarnos, por ejemplo, el propósito de su visita si visita una de las ubicaciones de nuestro sitio.

Podemos recopilar y utilizar esta información personal sobre usted para los siguientes propósitos:

  • Para la gestión de nuestra lista de invitados
  • Por normas de seguridad y motivos relacionados con evacuaciones de emergencia y pasar lista.
  • Se pueden tomar fotos y videos para documentar y promover nuestros eventos, negocios y actividades.

Uso adicional de la información personal

En general, utilizaremos la información personal que recopilamos de usted solo para los fines descritos en este Aviso de privacidad o para los fines que le explicamos en el momento en que recopilamos su información personal. Sin embargo, también podemos utilizar su información personal para otros fines que no sean incompatibles con los fines que le hemos revelado (como fines de archivo de interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos) si está permitido. por las leyes de protección de datos aplicables.

¿Con quién compartimos su información personal?

Podemos divulgar su información personal a las siguientes categorías de destinatarios:

  • a las empresas de nuestro grupo, proveedores de servicios de terceros y socios que nos brindan servicios de procesamiento de datos (por ejemplo, para respaldar la entrega, proporcionar funcionalidad o ayudar a mejorar la seguridad de nuestro sitio web), o que procesan información personal para fines que se describen en este Aviso de privacidad o se le notifica cuando recopilamos su información personal.
  • a cualquier organismo competente de aplicación de la ley, regulador, agencia gubernamental, tribunal u otro tercero donde creamos que la divulgación es necesaria (i) como una cuestión de ley o regulación aplicable, (ii) para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales, o ( iii) proteger sus intereses vitales o los de cualquier otra persona;
  • a un comprador real o potencial (y sus agentes y asesores) en relación con cualquier compra, fusión o adquisición real o propuesta de cualquier parte de nuestro negocio, siempre que le informemos al comprador que debe usar su información personal solo para los fines divulgados en este Aviso de privacidad;
  • a cualquier otra persona con su consentimiento para la divulgación.

Base legal para procesar información personal (sólo visitantes del EEE)

Si es un visitante del Espacio Económico Europeo, nuestra base legal para recopilar y utilizar la información personal descrita anteriormente dependerá de la información personal en cuestión y del contexto específico en el que la recopilemos.

Sin embargo, normalmente recopilaremos información personal de usted solo (i) cuando necesitemos la información personal para realizar un contrato con usted, (ii) cuando el procesamiento sea en nuestro interés legítimo y no esté anulado por sus derechos, o (iii) cuando tenemos su consentimiento para hacerlo. En algunos casos, es posible que también tengamos la obligación legal de recopilar información personal sobre usted o que necesitemos la información personal para proteger sus intereses vitales o los de otra persona.

Si le pedimos que proporcione información personal para cumplir con un requisito legal o para realizar un contacto con usted, lo dejaremos claro en el momento pertinente y le informaremos si el suministro de su información personal es obligatorio o no (así como de las posibles consecuencias si no proporciona su información personal).

Si recopilamos y usamos su información personal basándonos en nuestros intereses legítimos (o los de cualquier tercero), este interés normalmente será operar nuestros servicios y comunicarnos con usted según sea necesario para brindarle nuestros servicios y para nuestro interés comercial legítimo. , por ejemplo, al responder a sus consultas, mejorar nuestros servicios, realizar marketing o con el fin de detectar o prevenir actividades ilegales. Es posible que tengamos otros intereses legítimos y, si corresponde, le aclararemos en el momento pertinente cuáles son esos intereses legítimos.

Si tiene preguntas o necesita más información sobre la base legal sobre la que recopilamos y usamos su información personal, comuníquese con nosotros utilizando los datos de contacto proporcionados en el encabezado “Cómo comunicarse con nosotros” a continuación.

Cookies y tecnología de seguimiento similar

Podemos utilizar cookies y tecnología de seguimiento similar (colectivamente, “Cookies”) para recopilar y utilizar información personal sobre usted, incluso para ofrecer publicidad basada en intereses. Para obtener más información sobre los tipos de cookies que utilizamos, por qué y cómo puede controlar las cookies, consulte nuestra Política de cookies.

¿Cómo mantenemos segura su información personal?

Utilizamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la información personal que recopilamos y procesamos sobre usted. Las medidas que utilizamos están diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de procesar su información personal. Avery Dennison tiene un programa de seguridad integral que se enfoca en proteger la información personal.

Transferencias internacionales de datos

Su información personal puede ser transferida y procesada en países distintos al país en el que reside. Estos países pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las leyes de su país.

Específicamente, los servidores de nuestro sitio web están ubicados en los EE. UU., y las empresas de nuestro grupo y los proveedores y socios de servicios externos operan en todo el mundo. Esto significa que cuando recopilamos su información personal, podemos procesarla en cualquiera de estos países.

Sin embargo, hemos tomado las medidas de seguridad adecuadas para exigir que su información personal permanezca protegida de acuerdo con este Aviso de privacidad. Estas incluyen la implementación de las Normas corporativas vinculantes y las Cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea para las transferencias de información personal entre las empresas de nuestro grupo, que requieren empresas para proteger la información personal que procesan del EEE de acuerdo con la ley de protección de datos de la Unión Europea.

Retención de datos

Conservamos la información personal que recopilamos de usted cuando tenemos una necesidad comercial legítima continua para hacerlo (por ejemplo, para brindarle un servicio que ha solicitado o para cumplir con los requisitos legales, fiscales o contables aplicables).

Cuando no tengamos una necesidad comercial legítima en curso para procesar su información personal, la eliminaremos o la anonimizaremos o, si esto no es posible (por ejemplo, porque su información personal se ha almacenado en archivos de respaldo), almacenaremos de manera segura su información personal y aislarla de cualquier procesamiento posterior hasta que sea posible su eliminación.

Tus derechos de protección de datos

Si es residente del Espacio Económico Europeo, tiene los siguientes derechos de protección de datos:

  • Si desea acceder, corregir, actualizar o solicitar la eliminación de su información personal, puede hacerlo en cualquier momento comunicándose con nosotros utilizando los datos de contacto proporcionados en el encabezado “Cómo comunicarse con nosotros” a continuación.
  • Además, puede oponerse al procesamiento de su información personal, solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de su información personal o solicitar la portabilidad de su información personal. Nuevamente, puede ejercer estos derechos comunicándose con nosotros utilizando los datos de contacto proporcionados en el encabezado “Cómo comunicarse con nosotros” a continuación.
  • Tiene derecho a optar por no recibir comunicaciones de marketing que le enviemos en cualquier momento. Puede ejercer este derecho haciendo clic en el enlace “cancelar suscripción” o “cancelar suscripción” en los correos electrónicos de marketing que le enviamos. Para optar por no participar en otras formas de marketing (como marketing postal o telemarketing), comuníquese con nosotros utilizando los datos de contacto proporcionados en el encabezado “Cómo comunicarse con nosotros” a continuación.
  • Del mismo modo, si hemos recopilado y procesado su información personal con su consentimiento, puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Retirar su consentimiento no afectará la legalidad de ningún procesamiento que llevamos a cabo antes de su retiro, ni afectará el procesamiento de su información personal realizado en base a motivos de procesamiento legales distintos al consentimiento.
  • Tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos sobre nuestra recopilación y uso de su información personal. Para obtener más información, comuníquese con su autoridad local de protección de datos (disponible aquí).

Respondemos a todas las solicitudes que recibimos de personas que desean ejercer sus derechos de protección de datos de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.

Actualizaciones de este Aviso de privacidad

Podemos actualizar este Aviso de privacidad de vez en cuando en respuesta a cambios en los desarrollos legales, técnicos o comerciales. Cuando actualicemos nuestro Aviso de Privacidad, tomaremos las medidas adecuadas para informarle, de acuerdo con la importancia de los cambios que realicemos. Obtendremos su consentimiento para cualquier cambio importante en el Aviso de privacidad si así lo exigen las leyes de protección de datos aplicables.

Puede ver cuándo se actualizó por última vez este Aviso de privacidad al verificar la fecha de “última actualización” que se muestra en la parte superior de este Aviso de privacidad.

Cómo contactarnos

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el uso que hacemos de su información personal, comuníquese con nosotros en [email protected].

Si desea acceder, corregir, actualizar o solicitar la eliminación de su información personal, complete nuestro formulario de Derechos de acceso del sujeto de datos.

El controlador de datos de su información personal es Avery Dennison Inc.